Digitalisation de tous les documents
- 2 décembre 2015
- By: admin123
- Méthodologie fiduciaire
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Notre personnel travaille exclusivement sur des supports digitaux. Nos clients scannent tous leurs documents et nous les envoient par e-mail (format pdf, 200 dpi, noir blanc uniquement). Les originaux restent toujours chez le client qui peut ainsi par exemple comparer les prix des nouvelles factures avec les anciennes. Au surplus, en cas de perte des documents originaux (suite à un incendie par exemple), nous disposons d’une copie digitale acceptée fiscalement. La diminution de la consommation de papier est aussi un effort envers l’environnement qui pourrait justifier de paiements directs supplémentaires pour les agriculteurs. A l’ère de la facture envoyée par e-mail, il suffit de la contrôler, de la saisir dans l’e-Banking et de la transmettre par e-mail à XeXa Sàrl pour comptabilisation; quoi de plus simple.
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